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会議運営では、集客活動や業者との打ち合わせ、講演者手配、主催者間定期ミーティング等、複数の業務が同時進行します。 ILCCプロセス管理システムでは、準備段階の変化に合わせ、約5段階で、目的別に10種類以上の管理シート（準備期間1年の会議運営の例）を作成。主催者（お客様）、（株）ILCC、業者、当日運営スタッフらが共通の認識のもとにプロジェクトを正確に遂行します。
予算内、期間内でお客様の任務を確実に実行し、お客様が見落としがちな詳細な確認事項も漏らさぬよう考え出された、（株）ILCCのノウハウです。
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お客様のニーズに合ったプロジェクトプランやプロジェクト担当スタッフの一覧表。 |
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年単位 / 月単位で時系列に業務項目をまとめた管理表。
会議運営の全体像を把握し、無理な日程や手配項目不備の発生を防ぐ。 |
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日単位で詳細を管理。チェックリストも併用し、細かな漏れも発生しないよう管理。 |
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分刻み、秒刻みで登壇者の移動時間や司会者のタイミングまでを詳細に管理｡会場での部屋割りも、収容人数だけでなく、参加者の動き（導線）を考慮して決定します｡ |
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当日会場に詰めるスタッフは当日進行管理表の他にスタッフ専用の資料をもとに事前から教育。
全体進行からスピーカの氏名や講演内容、座席配置まで網羅します。 |
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