スタッフ登録

ILCCは、国際会議、学術会議、セミナー、シンポジウムの企画運営・コーディネートを行う会社です。
イベント運営に関わったことのある方、国際交流事業に興味がある方、是非一度ご登録ください。

国際会議コーディネーターという私たちの業務は、日本または海外で開催される様々な国際会議の企画、準備、運営などを総合的にサポートすることです。 英語など語学力も大事ですが、それ以上に協調性やコミュニケーション能力、社会人としてのマナーがとても強く求められます。

私たちが国際会議のステージにあがって直接スポットライトを浴びることはありませんが、会議全体を裏から支えるという大事な役割を担っています。ILCCと一緒に国際会議をつくりあげていきましょう!
ご登録いただいた後、みなさまには国際会議の準備および当日運営のお手伝いをしていただきたいと思っております。

登録フォーム

国際会議コーディネーターの仕事とは?

私たちの仕事の柱は・・・

  • 会議・イベントの企画立案
  • 開催準備、各種手配や連絡調整
  • 当日の運営

です。

I. 会議・イベントの企画立案

お客様のリクエストに合わせて、全く形のない状態から、数ヶ月、時には数年間の準備をおこない、主催者と一丸となって、みんなで作り上げていきます。

II. 開催準備、各種手配や連絡調整

会議の内容や方向性が決まると、開催会場を予約したり、広報活動、レセプションパーティーの手配などを進めていきます。例えば海外からの参加者をもてなすために、レセプションで和太鼓の演奏を見せたり、観光ツアーを計画して、日本の文化に触れていただいたりもします。
また、それと並行して、同時通訳・映像機器の手配やプログラム・配布資料の制作など、担当する業務は多岐にわたります。

III. 当日の運営

会議の内容や方向性が決まると、開催会場を予約したり、広報活動、レセプションパーティーの手配などを進めていきます。例えば海外からの参加者をもてなすために、レセプションで和太鼓の演奏を見せたり、観光ツアーを計画して、日本の文化に触れていただいたりもします。
また、それと並行して、同時通訳・映像機器の手配やプログラム・配布資料の制作など、担当する業務は多岐にわたります。

数ヶ月から数年間の準備を経て、いよいよ開催本番です。

受付

国内海外からの参加者の方をお迎えし、名札など配布資料をお渡しして、会場へとご案内します。
受付は会議の入り口でもあり、「顔」です。たとえ語学に不慣れでも、笑顔でお迎えして、言葉よりも気持ちで「Welcome !」を伝えましょう。おもてなしの気持ちはきっと伝わります。

会場補佐

まさに講演会場での縁の下の力持ちです。参加者の方をお席に誘導したり、質疑応答時のマイク係などを行います。講演者や参加者の方々が、会議場内で快適に、そして集中して会議に参加できるような環境をつくります。
「国際会議の運営に携わっている」という、快い緊張感と共に実際の進行や雰囲気を間近で実感できることが最大の魅力です。
このほか、様々な職種の方が多様な角度から関わって、会議の成功のために共に協力し合います。イベント運営に関わったことのある方はもちろん、国際交流事業に興味がある方、是非一度ご登録ください。


スタッフ登録の流れ

まずは、ILCCのホームページより、登録フォームへアクセスしてください。

ご依頼可能なお仕事が発生しましたら、ILCCよりみなさまにご連絡させていただきます。
お仕事の内容によっては面接のために来社して頂く必要がございますのでご了承ください。
お仕事の期間は事前準備から加わっていただくのであれば週3~5日、会議の当日運営のみご希望であれば月に1~数回となります。ご希望をお知らせください。
国際会議やセミナー、シンポジウムの開催のたびに、皆様にはお仕事のご案内をさせていただいております。

実際のお仕事のご案内の後、就業の可否について、ご返信をお願いします。就業可能な場合、ILCCから確認のご連絡をいたします。その際、業務の詳細などをお知らせいたします。

それでは会議開催当日迄よろしくお願いします!
ILCCスタッフといっしょに会議を作り上げていきましょう。